Büro des Oberbürgermeisters
Zu den Hauptaufgaben gehört die Unterstützung des Oberbürgermeisters bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Dies umfasst die Vorbereitung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Reden und Stellungnahmen. Stadtverordnetenversammlungen werden ebenfalls im Büro vorbereitet.
Ein besonders wichtiger Aspekt ist die strategische Planung und Umsetzung von Projekten, die zur Entwicklung der Stadt im Strukturwandel beitragen.
Darüber hinaus ist das Büro für die Kommunikation zwischen der Stadtverwaltung, den Stadtverordneten, den Bürgerinnen und Bürgern sowie anderen Institutionen verantwortlich. Es bearbeitet Anfragen, Beschwerden und Vorschläge aus der Bevölkerung und sorgt dafür, dass diese angemessen behandelt werden.
Allgemeine Informationen
Leiter des Büros des Oberbürgermeisters
Denis
Kettlitz
Büro des Oberbürgermeisters
Neumarkt 5
03046
Cottbus
0355 612-2028
Der persönliche Referent unterstützt die Arbeit des Oberbürgermeisters in administrativer und organisatorischer Hinsicht, der Referent für Wirtschaftsfragen unterstützt bei der weiteren Entwicklung und Förderung der örtlichen Wirtschaft.
Das Pressebüro unterrichtet Medien und Öffentlichkeit über aktuelle Entwicklungen, Veranstaltungen und wichtige Entscheidungen der Stadtverwaltung. Die Produktion und Herausgabe des Amtsblatt liegt in seiner Verantwortung.
Die Betreuung der städtischen Webseite und der Social-Media-Kanäle gehören ebenfalls zu den Aufgaben des Büros.
Büro für Stadtverordnetenangelegenheiten
Die Vorbereitung der Sitzungen der Stadtverordneten ist die Hauptaufgabe des Büros. Informationen dazu stehen allen Interessierten im Informationssystem Session zur Verfügung.
Die internationalen Beziehungen der Stadt Cottbus/Chóśebuz werden durch die Mitgliedschaft in der Euroregion Spree-Neiße-Bober und die Städtepartnerschaft mit Zielona Góra (Polen) besonders geprägt.
Auch die Partnerschaften mit Montreuil in Frankreich und Saarbrücken sind vielseitig und lebendig.
Das Veranstaltungsmanagement ist verantwortlich für die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, zu denen der Oberbürgermeister oder die Rathausspitze einladen. Dazu gehören bspw. der Neujahrsempfang des Oberbürgermeisters und der Besuch von Ministern oder ausländischen Delegationen.
Ein aktives Ideen- und Beschwerdemanagement signalisiert deutlich, dass die Meinungen und Wünsche der Bürgerinnen und Bürger geschätzt werden. Anfragen, Beschwerden und Vorschläge aus der Bevölkerung werden sorgfältig bearbeitet und angemessen berücksichtigt.
Die Bestellung des Datenschutzbeauftragten erfolgt nach Art. 37 Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; DSGVO). Die Aufgabenerfüllung als Informationssicherheitsbeauftragter erfolgt nach den Leitlinien zur Informationssicherheit der Stadt Cottbus/Chóśebuz i. V. m. BSI-Standard 200-1.
Satzungen
- Informationspflichten des Büro des Oberbürgermeisters gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die vorliegenden Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten geben Auskunft über die Pflichtangaben zu den Verarbeitungstätigkeiten der Verantwortlichen.
Stadtverordnete, Ortsbeiräte und sachkundige Einwohner/-innen
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Cottbus/Chóśebuz im
Ortsbeiräte der Stadt Cottbus/Chóśebuz
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Cottbus/Chóśebuz für
Durchführung eigener Veranstaltungen
Information zur Verarbeitungstätigkeit der Stadt Cottbus/Chóśebuz für die Durchführung eigener
Nutzung von Kontaktformularen auf www.Cottbus.de
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Cottbus/Chóśebuz für
Erfassen und Veröffentlichung von persönlichen Daten der Stadtverordneten auf www.Cottbus.de
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Cottbus/Chóśebuz für
Medienverteiler
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Cottbus/Chóśebuz für
Bearbeitung von Bürgeranliegen
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Cottbus/Chóśebuz für
Beratung durch den Beauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit
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Kontaktnachweise
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